e-Reg, la RegTech qui simplifie le travail autour de la réglementation

e-Reg RegTech solution

, une solution RegTech en ligne

La société easyReg a créé, e-Reg, une solution RegTech qui simplifie et numérise le travail avec la réglementation. Elle répond aux besoins de l’ensemble de nombreux acteurs dans le secteur des services financiers : 

  • les banques suisses ;
  • les établissements financiers ;
  • les cabinets d’avocats ;
  • les sociétés de conseil.

L’outil RegTech vous accompagne au quotidien, pour l’implémentation initiale, de l’entretien du cadre réglementaire, un travail régulier autour de la conformité et de la gestion des risques.

la conformité réglementaire est difficile

Difficultés auxquelles l’industrie financière fait face

 

La maîtrise de la réglementation applicable est essentielle pour l’activité des banques en Suisse. Or, sa mise en œuvre devient de plus en plus difficile :

  • Augmentation du volume de données et d’informations ainsi que de leur complexité
  • Changements réglementaires fréquents à implémenter
  • Difficulté à disposer d’une vue d’ensemble des textes
  • Besoin accru de productivité pour les acteurs de la conformité dans les banques
  • Pression élevée sur les experts en compliance
  • Absence de point de référence central
  • Augmentation du coût de la conformité dans les établissements financiers

Pourtant, la complexité de la réglementation financière n’est plus une fatalité en Suisse !

e-Reg vous aide à résoudre ces difficultés !

Chercher dans la réglementation et trouver la bonne information

  • Difficultés rencontrées pour appréhender correctement la réglementation bancaire

    La réglementation financière suisse est vaste et complexe. Connaître toutes les lois, ordonnances, circulaires FINMA ainsi que l’auto-réglementation exige un temps considérable.

    En outre, des réglementations internationales comme les normes du comité de Bâle, sans oublier celles de l’Union européenne, s’appliquent dans certains cas. Les professionnels peuvent facilement omettre de prendre en compte une information qui figure parfois dans une autre réglementation.

    Sans outil RegTech, trouver la bonne information prend du temps. Pourtant cela augmenterait la qualité des analyses effectuées.

  • La solution apportée par notre outil RegTech

    Avec la fonctionnalité de recherche réglementaire d’e-Reg, nos clients trouvent rapidement le paragraphe dont ils ont besoin. En outre, grâce aux technologies utilisées par les RegTechs, notre logiciel leur met à disposition l’intégralité du contexte autour de ce paragraphe.

    Ainsi, pour comprendre le contexte de chaque passage de la réglementation, e-Reg propose tous les autres textes qui y font référence : lois, ordonnances, circulaires FINMA, messages, rapports explicatifs, etc.

    L’utilisateur d’e-Reg dispose également de tous les commentaires pertinents créés dans l’application par ses collègues.

     

Augmenter la productivité et réduire les coûts

  • Une coordination complexe entre une recherche réglementaire fiable et un coût de la conformité maîtrisé

    La non-conformité génère des risques et des coûts. Mais, la conformité présente souvent un prix élevé que les établissements bancaires essaient de réduire.

    Les experts qui travaillent dans ce domaine sont confrontés à un dilemme : gérer une quantité croissante de réglementations financières tout en visant à réduire les coûts pour l’entreprise.

    Le nombre élevé de sollicitations et de questions de collègues empêche parfois les spécialistes de la conformité de réaliser correctement leur travail. Ces contraintes contradictoires mettent beaucoup de pression sur ces experts. Ces processus augmentent le stress et diminuent l’efficacité en matière de respect des obligations applicables.

  • e-Reg, une plateforme RegTech qui améliore la productivité en vue de maîtrise des risques réglementaires

    L’outil e-Reg est conçu pour faire gagner du temps et augmenter l’efficacité à chaque étape du travail en termes de réglementation.

    Notre solution RegTech pour la Suisse :

    – fournit une vue d’ensemble des changements réglementaires applicables dans un domaine ;

    facilite la collaboration des salariés de la finance lors de l’implémentation de changements ;

    – propose une solution de gestion et de conservation du savoir réglementaire ;

    – donne un accès à la réglementation simple, grâce à son approche unique de la recherche.

Gérer les changements réglementaires

  • Les points de douleur rencontrés pour la mise en place des changements de réglementation

    Nos clients, avant d’adopter notre solution RegTech, vivent les situations suivantes :

    – La réglementation financière évolue fréquemment.

    – Différentes sources réglementaires existent et présentent des calendriers propres.

    – Un changement peut avoir de multiples impacts.

    – Ils peinent à bénéficier d’une vue d’ensemble.

    – Souvent, les projets impliquent différents intervenants ou départements en interne pour gérer un changement. La banque doit alors coordonner le processus en gardant une vue globale.

    – Les collaborateurs du secteur des services financiers doivent aussi répondre aux attentes de la direction (demandes d’informations et de rapports).

  • Nos technologies RegTech aident à déployer les changements réglementaires

    La gestion des changements réglementaires fait partie des fonctionnalités RegTech qu’offre notre plateforme hébergée sur le cloud. C’est la garantie de mieux maîtriser le processus et de tracer les actions et informations. 

    Ainsi, e-Reg facilite la vie de ses clients utilisateurs, à chaque étape d’un changement réglementaire. Son processus complet de gestion d’un tel projet comporte des actions comme :

    – l’attribution de responsabilités ;

    – le suivi de statuts ;

    – la documentation des décisions et des points clés du changement opéré ;

    – la production de rapports.

    Les fonctionnalités de collaboration d’e-Reg apportent la faculté de travailler chacun de son côté quand il le souhaite, en un lieu unique, une plateforme en ligne. Ainsi, le responsable de projet rassemble aisément les contributions des différents intervenants. Nous proposons aussi aux utilisateurs la mise à disposition d’une librairie des changements réglementaires.

    En outre, avec cette technologie, les utilisateurs gèrent des consultations réglementaires ainsi que des études d’impact d’un changement réglementaire.

Collaborer efficacement dans le secteur des services financiers

  • La gestion des projets en matière de réglementation financière : un sujet ardu

    La réglementation est tellement vaste qu’elle exige l’intervention de multiples experts.

    La collaboration de différents spécialistes s’impose pour trouver les bonnes solutions. Les intervenants doivent pouvoir accéder aux décisions et aux analyses pertinentes. Souvent, les questions qu’ils se posent ont déjà une réponse. Malheureusement, elle s’avère parfois peu accessible. Soit, le collaborateur ne trouve pas l’analyse, soit il ignore même son existence.

    L’absence d’un expert avec des connaissances clés peut aussi fortement réduire la productivité. En effet, une information manque alors aux collègues.

  • Notre logiciel RegTech offre des solutions collaboratives pour piloter vos projets réglementaires

    Les fonctionnalités de collaboration d’e-Reg (ajout de commentaires à la réglementation ou aux changements réglementaires) rendent le travail plus efficient. Chacun trouve rapidement l’information utile et partage le savoir efficacement.

    La technologie déployée par e-Reg facilite la gestion du savoir réglementaire, sa conservation, ainsi que la façon dont il s’implémente. Cette base de connaissances sert aussi à former les nouveaux collaborateurs et à gérer les absences des collègues.

    Enfin, notre logiciel RegTech apporte des solutions pratiques à chaque client pour intégrer dans l’outil informatique ses directives internes, voire ses propres procédures. Les utilisateurs disposent d’une vue d’ensemble de la réglementation ainsi que des mesures propres à leur entreprise et qu’ils doivent appliquer dans la gestion des projets.

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Bénéfices d’e-Reg

  • logo

    Augmenter la conformité aux réglementations applicables

  • logo

    Améliorer les connaissances réglementaires

  • logo

    Faciliter la collaboration en matière de changements réglementaires

  • logo

    Réduire le temps passé par les collaborateurs sur la thématique de la conformité

  • logo

    Abaisser le risque de recommandation d’audit

  • logo

    Diminuer le coût de mise en œuvre des nouvelles réglementations

  • logo

    Digitaliser le travail réglementaire